Privacyverklaring

Dit is de privacyverklaring van HyWay 27.

We hechten veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. Daarom informeren we u via deze privacyverklaring over hoe we met uw persoonsgegevens omgaan. HyWay 27 respecteert uw privacy en houdt zich aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en onderliggende privacywetgeving zoals de uitvoeringswet (UAVG). Deze privacyverklaring is van toepassing op:

• bezoekers van onze websites

Persoonsgegevens zijn alle gegevens die iets over u zeggen en/of naar u te herleiden zijn. HyWay 27 verwerkt alleen die persoonsgegevens die we nodig hebben voor onze werkzaamheden. We verwerken alleen persoonsgegevens als we hier een grondslag voor hebben. Voor HyWay 27 gelden de volgende grondslagen:

• om te voldoen aan de wet;
• om een afspraak (overeenkomst) tussen u en HyWay 27 uit te voeren;
• wanneer HyWay 27 een goede reden heeft om uw gegevens te gebruiken (‘gerechtvaardigd belang’);
• wanneer u toestemming heeft gegeven aan HyWay 27 om uw persoonsgegevens te mogen verwerken. Dit geldt bij websitebezoek bijvoorbeeld voor het geven van toestemming voor cookies. Heeft u voor de verwerking van bepaalde persoonsgegevens toestemming aan ons gegeven? Dan kunt u die toestemming op ieder moment weer intrekken en stoppen we met het verwerken van deze gegevens.

HyWay 27 hanteert hierbij als uitgangspunt dat persoonsgegevens worden verwerkt op een wijze die tegenover u rechtmatig, behoorlijk en transparant is.

Van websitebezoekers verzamelen we de volgende informatie:

Indien u gebruik maakt van ons contactformulier:

Afhankelijk van de velden van het contactformulier, geeft u de volgende persoonsgegevens aan ons door: naam, bedrijfsnaam, vast/mobiel telefoonnummer (optioneel) en e-mailadres. Deze gegevens hebben we nodig om contact met u op te kunnen nemen en uw vraag, klacht of opmerking te behandelen.

Indien u een responsible disclosure-melding doet:

Met een responsible disclosure-melding kunt u een kwetsbaarheid of zwakke plek in een ICT-systeem of deze website op een verantwoorde manier melden aan HyWay 27. Hiervoor vragen wij u om de volgende gegevens: naam en e-mailadres.

Cookies:

Via cookies kunnen ook persoonsgegevens worden verzameld. Hiervoor verwijzen we naar de cookieverklaring. HyWay 27 maakt op deze website gebruik van cookies. Dit zijn eenvoudige, kleine bestanden die op de harde schijf van uw computer worden opgeslagen. Voor het gebruik van cookies op de HyWay 27-website verwijzen we naar de cookieverklaring. Mocht u niet willen dat HyWay 27 cookies plaatst dan kunt u het gebruik van cookies in uw browser uitschakelen. Ga hiervoor naar de Helpfunctie van de browser. U kunt dan nog steeds onze website bezoeken.

HyWay 27 bewaart persoonsgegevens zolang dat nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. In sommige gevallen zijn we gebonden aan wettelijke bewaarplichten, zoals de fiscale bewaartermijnen. Informatie van bezoekers bewaren wij maximaal een half jaar. 

Voor vragen over hoe lang we bepaalde gegevens bewaren, kunt u een e-mail sturen naar [email protected].

HyWay 27 neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen diefstal, misbruik, onbevoegde toegang, verstrekking, wijziging of vernietiging. Deze maatregelen omvatten onder andere:

• opslag van persoonsgegevens op computersystemen met beperkte toegang en in gecontroleerde omgevingen
• gebruik van encryptie en andere beveiligingstechnologieën om gegevens te beschermen tijdens de overdracht
• regelmatige beveiligingsaudits en risicobeoordelingen
• training van medewerkers over gegevensbescherming en beveiligingsprotocollen

Verwerking van persoonsgegevens door verwerkers

Soms schakelt HyWay 27 een andere partij in om een dienst uit te voeren. Heeft deze partij toegang tot uw persoonsgegevens? Dan is de derde partij een verwerker. HyWay 27 heeft met verwerkers de vereiste contractuele en organisatorische maatregelen getroffen, zodat de verwerker uw persoonsgegevens uitsluitend voor de voor de verwerking vastgestelde doeleinden verwerkt. We maken hiervoor duidelijke afspraken in een verwerkersovereenkomst.

Verstrekking aan derden niet zijnde verwerkers

HyWay 27 verstrekt uw persoonsgegevens alleen aan derden op grond van wettelijke verplichtingen of nadat u hiervoor toestemming heeft gegeven.

HyWay 27 streeft ernaar om alleen verwerkers binnen de EER te gebruiken. Als HyWay 27 besluit persoonsgegevens naar een derde land buiten de EU over te dragen, neemt HyWay 27 hiervoor de noodzakelijke beveiligingsmaatregelen.

U heeft als betrokkene de volgende rechten:

• Recht op informatie: u kunt HyWay 27 verzoeken om informatie te verschaffen welke persoonsgegevens HyWay 27 verwerkt en waarom.
• Recht op inzage: u kunt HyWay 27 verzoeken om inzage in uw persoonsgegevens;
• Recht op rectificatie: u kunt HyWay 27 verzoeken om onjuiste of onvolledige persoonsgegevens te corrigeren.
• Recht op vergetelheid: u kunt HyWay 27 verzoeken om uw persoonsgegevens te verwijderen. HyWay 27 beoordeelt of dit verzoek gerechtvaardigd is.
• Recht op beperking van de verwerking: u kunt HyWay 27 verzoeken de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken, bijvoorbeeld als de gegevens onjuist zijn of de verwerking onrechtmatig is.
• Recht van bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens vanwege uw specifieke situatie. HyWay 27 stopt dan met de verwerking, tenzij er zwaarwegende redenen zijn om hiermee door te gaan.

Als u deze rechten wilt gebruiken, kunt u een e-mail sturen naar [email protected]. HyWay 27 zal zo spoedig mogelijk, maar in elk geval binnen een maand, laten weten wat we met uw verzoek hebben gedaan en indien van toepassing u de opgevraagde informatie aanleveren. Deze termijn kan HyWay 27 met twee maanden verlengen in verband met de complexiteit van het verzoek of het aantal verzoeken dat HyWay 27 krijgt. In dat geval wordt u hierover geïnformeerd.

Als u vindt dat HyWay 27 niet voldoende heeft geholpen, kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

HyWay 27 kan deze privacyverklaring aanpassen. Het is daarom raadzaam om regelmatig op de website van HyWay 27 te kijken voor de nieuwste versie. Als HyWay 27 de privacyverklaring bijwerkt wordt de datum onderaan de privacyverklaring aangepast.

Voor klachten, vragen of opmerkingen over het gebruik van persoonsgegevens kunt u een e-mail sturen aan [email protected].

Laatst bijgewerkt: 20 augustus 2025